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O papel de cópia comum é usado com muita frequência. É indispensável para impressão de escritório. A qualidade do papel de cópia tem um grande impacto na eficiência do trabalho e na aparência do texto. Se a qualidade do papel de cópia é muito pobre, ao usá-lo é propenso a atolamentos de papel, então como escolher um bom papel de cópia:
Brancura: O papel de cópia pode ser dividido em duas categorias: branqueado e original. O papel branqueado é mais branco. Se for usado por indivíduos em casa ou dentro de uma empresa, recomenda-se escolher o papel de cópia branco comum, o que é bom para proteger os olhos.
Peso: O peso do papel deve ser apropriado. Para papel de cópia comum, 70 gramas e 80 gramas são os mais comuns. Quanto mais pesado o papel, maior o preço. Do ponto de vista econômico e prático, o papel de cópia de 70g é geralmente usado para papel de escritório.
Suavidade: Quanto melhor a suavidade do papel, mais uniforme e completo o contato entre o papel e a cabeça de impressão ou cartucho de toner, mais adequada a transferência de tinta, melhor o efeito de apresentação
Neutro ou ácido: O papel de cópia neutro é 100% de polpa de madeira e não produz poeira facilmente. O papel de cópia ácido é propenso a poeira, corrosão, descoloração e não é fácil de armazenar por muito tempo. Altas temperaturas podem facilmente produzir gases ácidos, que são prejudiciais ao corpo humano.